Как проводится ликвидация кредиторской задолженности, как правильно оформить ее проводками?

Ликвидация кредиторской задолженности и проводки

Кредиторская задолженность является долгами организации перед контрагентами и другими гражданами. Чтобы прекратить ее нужно исполнить обязательства. Но в процессе деятельности компании могут возникать обстоятельства, когда долг за товары и услуги вернуть нельзя. Чтобы сохранить «чистоту» баланса, долг списывают, как невостребованный. Бухгалтеру важно знать процедуру осуществления ликвидации кредиторской задолженности и верно оформлять ее проводками. Руководствуясь определенными документами можно списать долг после истечения срока исковой давности.

Сроки и механизмы списания кредиторской задолженности

В бухгалтерской отчетности задолженность отображается до времени ее погашения. Долг организации может появиться перед персоналом, филиалами, покупателями, поставщиками, учредителями, бюджетными структурами.

Выделяют два варианта образования долга:

  • не происходит расчет с контрагентом;
  • не выполнены обязательства организации по договору при получении предоплаты.

Когда кредитор не требует исполнения действий в свою пользу, а погашение не произошло, через определенное время они считаются просроченными. Списание просроченной кредиторской задолженности производится по каждому основанию отдельно спустя 3 года и отражается проводками.

Если должник в течение этого срока предпринял действия, признающие долг, срок давности прекращается и возобновляется со следующего периода.

Срок давности определяется по дате погашения и является следующим днем спустя день оплаты. Если период погашения не установлен, просрочку нужно учитывать с даты поступления требования об оплате от кредитора.

Как происходит списание кредиторской задолженности просроченной?

Денежные обязательства, которые невозможно выполнить в силу некоторых причин считаются безнадежными, их следует закрыть.

Невозможными к взысканию признают обязательства в следующих ситуациях:

  • невозможность исполнения;
  • при ликвидации предприятия;
  • акту государственного учреждения, который обязывает компанию прекратить обязательства;
  • истек срок исковой давности.

Долговые обязательства списывают на основе инвентаризационного документа, письменного основания (бухгалтерской справки), распоряжения директора. Размер долга прописывают в акте инвентаризации по всем основаниям отдельно.

Бухгалтерские проводки по списанию кредиторской задолженности записывают в корреспонденции 2 учетных позиций. Ликвидация долга создает доход, который записывают на счет 91/1 «Прочие доходы».

С указанным счетом можно составить корреспонденцию по дебету:

  • 60 (расчет с поставщиками);
  • 62 (с покупателями);
  • 66, 67 (полученные кредиты);
  • 69 (суммы на социальное страхование);
  • 70,73 (с персоналом);
  • 71 (подотчетные лица);
  • 76 (иные кредиторы и дебиторы).

Это активно-пассивные счета, они могут быть как дебетовыми, так и кредитовыми.

Списана кредиторская задолженность (проводка)

Процедура списания безнадежной кредиторской задолженности отображается в прочих доходах, записывается проводкой ДХ К91-1, где ДХ – это дебет счета долга по виду.

Кроме того, в организации могут появиться дебеторские долговые обязательства, являющаяся долгом сторонних фирм, граждан и должников перед предприятием.

Это могут быть:

  • подотчетные суммы, по которым не отчитался сотрудник (Д 91 К 73);
  • исполненные работы или отгруженная продукция, за которые еще не произведена оплата, они числится в активах (Д 51,52 К 62).

Списание дебиторской и кредиторской задолженности проводится по инструкции бухучета, в которой указаны проводки для такой операции. Обязательства отображаются на бухгалтерских показателях или других источниках дебиторских долгов, они уже не будут аннулированы.

При неплатежеспособности должника осуществляют изъятие долгов из баланса в убыток фирмы, которые не аннулируются. Они отражаются за балансом на протяжении 5 лет с периода списания. При этом остается вероятность взыскания при изменении финансового положения должника.

Списание кредиторской задолженности в типовых ситуациях (проводки)

За реализацию

Самый распространенный вариант такой операции – с поставщиками и подрядчиками за реализацию товара. В учете списание кредиторской задолженности с проводкой по счету 60 выглядит таким образом: Д60 К91/1 – списана кредиторская задолженность, где истек период давности. Запись делают на момент утверждения инвентаризационных данных.

При предоплате

В случае если контрагентом внесена предоплата, а отгрузок товара не происходило, запись по снятию с баланса будет такой: Д 62 К 91/1.

Учет за балансом

Списание кредиторской задолженности с баланса производится путем отражения ее на забалансовом счете № 20 проводками:

  • Д 330401000 и К 340110173 (деньги, находящиеся в распоряжении временно);
  • Д 030200000 и К 040110173 (долги не востребованные на протяжении всего срока исковой давности);
  • Д 030402830 и К 04011073 (сумма депонированная).

В то же время производится запись на повышение финансового остатка. В процедуре учета за балансом двойная запись не применяется. Удаление с забалансового учета осуществляется по созданной инвентаризационной ведомости. В случае, когда кредитор предъявляет организации свои претензии, долги списывают на аналитические счета в балансе с забалансового учета.

Операция

Счета
Д

К

Принятие на забалансовый счет средств, списанных с баланса (без предъявления требований кредитора)Забалансовый счет 20
Осуществление списания кредиторской задолженности с забалансового учетаЗабалансовый счет 20

Отражение в налогах

В налоговой базе долги, которые были списаны, присоединяют к внереализационным доходам. Списание кредиторской задолженности с проводкой в налоговом учете выполняют в рамках отчетного периода, после истечения срока давности. Операцию необходимо сделать, даже в ситуации, если инвентаризационная комиссия не создавалась и приказ отсутствует. Для корректного отображения процедуры списания нужно проверить период исполнения обязательств и появившиеся просроченные суммы вписать в декларацию на прибыль для налоговой службы.

Задолженность, которая является просроченной в отношении пени, налоговых сборов, штрафов, не списывается.

Списать задолженность можно по итогам инвентаризации, процедура должна корректно отображаться проводками. Данная операция влияет на качество и достоверность сведений в бухгалтерской отчетности.

Поделитесь записью с друзьями!
Оставьте свою оценку за статью:
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...

Оставить комментарий

Выш Mail не будет опубликован


*


17 − девять =